代理记账工作客户配合的五大事项,务必收藏查阅!!
作为一家企业,代理记账是一个非常重要的环节,能够帮助企业轻松管理财税,提高效率且节约成本。是很多企业财务工作的选择。企百放代账服务项目包括:“日常税务申报处理,税务登记,财务咨询,社保公积金开户及维护、工商年报、汇算清缴、发票代开及维护”等工作,本文将为企业财务负责人和老板们详细介绍代理记账工作客户配合事项,帮助企业更好地了解和掌握这一过程。
一、配合前期准备工作
①扫码核定税种
核定税种分为小规模纳税人和一般纳税人。其计税方法以及适用税率不同,企业需根据自身情况进行合适的选择。
小规模纳税人特点:简易计税,增值税适用3%征收率,目前优惠政策减按1%(至2027年12月31日),不得抵扣进项税额。
一般纳税人特点:一般计税,增值税税率13%、9%、6%、0%四种。专票进项税额可抵扣。
Tips:小规模纳税人的税率较低,但是不能抵扣进项税额。而一般纳税人的税率较高,但可以抵扣进项税额。
②开通法人一证通“CA"证书
财务人员申请到法人一证通CA后,会指导法人配合几次扫码、接收验证码等操作进行开通报税功能,用时约5~10分钟。
③重置企业申报个税密码
手机下载并个人身份登录“个人所得税”APP后,点击个人中心-企业办税权限—点击对应“企业名称”—点击“重置申报密码”。用于后期每月登陆系统申报代扣代缴的企业员工个税。具体联系我们400-151-0700可领取操作指引。
Tips:重置的是申报密码,不是修改个人账号的登录密码哦~
二、银行回单对账单及账务资料
①银行回单对账单:
每月初财务人员会提醒企业提供对应月份的银行回单、对账单及原始发票账务资料。
解释说明:所谓对账单直白说就是银行流水交易明细单,回单就是每笔业务的交易凭证。
②账务发票:
开了发票的企业不管是小规模纳税人还是一般纳税人进货都一定要索要发票,留意成本和费用发票的取得。
小规模纳税人不管是取得专票还是普票,性质是一样的。不能抵扣增值税,但可以减少利润影响企业所得税。
一般纳税人取得专票既能抵扣增值税,又能作为企业成本;取得普票不可抵扣,只能减少利润影响企业所得税。
所以企业平时开票的同时也别忘了向上游索要发票,及时给到财务入账,这直接关乎到增值税及企业所得税两大税目的缴款数额。而且就算依法交了税,还有一个隐匿风险,没有进货发票只往外开,不能证明购销业务的真实性,税务可能会怀疑虚开发票。
③发票开具注意事项:
1)商贸企业进什么卖什么,开票名称及税率对应。
2)工业企业可以购进原材料,经过生产加工成产品。
3)建筑物流餐饮广告等企业,根据自己的成本取得相应的发票。
4)取得进货发票就公对公付款,往外开发票就公对公收款,没有发票的您懂的后果。不要随意和无关的公户及某个人有款项往来,解释不清。
以上税务系统会自动比对,长期进销不符可能预警。
三、银行对账及账户的使用
银行季度对账:每年1月、4月、7月、10月,按季度需要登录公司账户网银完成对账的操作。长期不对账会导致账户异常被锁,需准备一套材料至银行柜面解除异常。
账户使用:若长期不使用公司账户网银,需隔几月各走一笔进出账(金额大于100)。半年没有进出会导致账户异常被锁,解除方法同上。
存款:公司用钱提前存(可适当多存,余额留于账户备用),存钱摘要写:个人往来或往来款。
取款:以个人名义取款(法人或者股东取款),摘要写:借款或备用金。
遇到其它任何使用操作方面的问题可随时拨打对应银行的官方客服电话。
以上操作都跟企业日常息息相关,定期检查哦~避免掉不必要的麻烦!
四、工资按时发放及个税的匹配
若公司有员工参社保,每月须定期根据财务人员计算的工资表给员工发放工资(转账备注:**月工资),并申报扣缴对应个税。这才是逻辑合规的操作流程,若漏发少发可按实际与财务人员沟通好后进行补发,忌不可单方面不发(尤其是法人自身的工资)。
五、财务交接
财务交接可以根据交接清单进行逐一核对,无误后交接人相互签字确认存档。
此篇文章内容丰富建议收藏反复查阅并理解,重要的事情说3遍!以上内容由企百放工作经验整理而得,有价值的内容值得分享,企百放也会持续输出企业财税知识,让客户更省心。希望能够帮助到各位老板和公司财务负责人。企业老板不仅要懂经营,也还要重视并不断学习财务知识哦~
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